راهنمای گام به گام دریافت ویزای توریستی برای مسافران ایرانی
خیلی ها فکر می کنند گرفتن ویزای توریستی مثل گذشتن از هفت خان رستم است و به همین خاطر کلاً قید سفر را می زنند. در این مقاله از مجله گردشگری مای سفر می خواهیم ببینیم چطور می شود با کمترین دردسر، اجازه ورود به کشورهای دلخواهمان را بگیریم.
در جدول زیر یک نمای کلی از مهم ترین نکاتی که برای شروع این مسیر نیاز دارید را برایتان آورده ایم.
| مراحل اصلی دریافت ویزا | کارهایی که شما باید با دقت انجام دهید | نکات حیاتی برای موفقیت |
|---|---|---|
| انتخاب مقصد و نوع ویزا | بررسی کنید که آیا کشور مقصد به ایرانی ها ویزا می دهد یا خیر | هدف سفرتان را شفاف کنید |
| آماده سازی مدارک شناسایی | ترجمه شناسنامه و کارت ملی و داشتن پاسپورت معتبر | اعتبار پاسپورت زیر ۷ ماه نباشد |
| اثبات توانایی مالی | گرفتن پرینت حساب بانکی و نامه تمکن مالی از بانک | موجودی حساب باید با مخارج سفر همخوانی داشته باشد |
| رزرو بلیط و هتل | داشتن واچر معتبر هتل و بلیط رفت و برگشت هواپیما | هتل های معتبر و قابل استعلام را انتخاب کنید |
| پرداخت هزینه های سفارت | واریز مبلغ مشخص شده توسط سفارت برای بررسی پرونده | فیش واریزی را حتماً پیش خودتان نگه دارید |
چرا دریافت ویزای توریستی سخت بنظر می رسد؟
ببینید واقعیت این است که هیچ سفارتی با شما دشمنی شخصی ندارد و آن ها هم مثل هر سازمان دیگری یک سری پروتکل دارند که باید رعایت شود. وقتی شما برای دریافت ویزای توریستی اقدام می کنید، در واقع دارید به آن کشور قول می دهید که من فقط برای تفریح می آیم و بعد از تمام شدن مرخصی ام، حتماً به کشورم برمی گردم. مشکل از جایی شروع می شود که مدارک شما نمی تواند این “قول” را به درستی به افسر پرونده ثابت کند.
خیلی از مسافران ایرانی به خاطر استرس زیاد، مدارکی را ارائه می دهند که با هم تناقض دارند یا ناقص هستند. مثلاً طرف می گوید کارمند ساده است اما موجودی حسابش میلیاردی است؛ خب طبیعی است که سفارت شک می کند!
برای اینکه در مسیر دریافت ویزای توریستی شکست نخورید، باید یاد بگیرید که چطور یک تصویر صادقانه و در عین حال قانع کننده از زندگی تان در ایران به آن ها نشان دهید. در ادامه این مطلب قرار است دقیقاً همین مهارت ها را با هم یاد بگیریم.
اول: به روز کردن مدارک شناسایی
اولین چیزی که هر سفارتی از شما می خواهد این است که ثابت کنید چه کسی هستید. شاید فکر کنید این بخش ساده است اما همین جا کلی نکته ظریف وجود دارد که اگر رعایت نکنید، پرونده تان حتی به مرحله بررسی هم نمی رسد. پاسپورت شما باید حداقل دو صفحه خالی داشته باشد و تاریخ انقضای آن کمتر از شش یا هفت ماه نباشد.
جدا از پاسپورت، شناسنامه و کارت ملی شما هم باید توسط دارالترجمه های رسمی ترجمه شوند. یادتان باشد که برای دریافت ویزای توریستی در بسیاری از سفارت ها مثل کشورهای شینگن، حتماً نیاز به تاییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه روی ترجمه ها دارید. پس در همان ابتدای کار، زمان بندی درستی داشته باشید چون این پروسه اداری ممکن است چند هفته وقت شما را بگیرد.
دوم: اثبات درست تمکن مالی
بیایید روراست باشیم؛ کشور مقصد می خواهد مطمئن شود که شما پول کافی برای چرخیدن در شهر، خوردن غذا و اقامت در هتل را دارید و قرار نیست آنجا بمانید و دنبال کار بگردید. به همین خاطر، بخش مالی پرونده ویزای توریستی حساس ترین بخش آن است. شما باید دو مدرک مهم از بانک بگیرید: یکی “گواهی تمکن مالی” که موجودی لحظه ای حساب شما را نشان می دهد و دیگری “گردش حساب” که معمولاً برای ۳ تا ۶ ماه آخر است.
نکته ای که خیلی از ایرانی ها در آن اشتباه می کنند این است که یک شب قبل از گرفتن گواهی، پول هنگفتی را به حساب شان واریز می کنند. این کار بدترین پیام را به سفارت می دهد! گردش حساب شما باید “منطقی” باشد؛ یعنی ورودی و خروجی پول با شغل و درآمدی که اعلام کرده اید همخوانی داشته باشد. اگر یک باره پول زیادی وارد حسابتان کنید، آن ها فکر می کنند پول را قرض گرفته اید تا فقط گواهی بگیرید. این یعنی ریسک ریجکت شدن ویزای توریستی شما به شدت بالا می رود.
سوم: اثبات اینکه بعد از تفریح حتماً به ایران برمی گردید
افسران سفارت به دنبال چیزی هستند که به آن “وابستگی” یا (Tie) می گویند. یعنی چه چیزی شما را مجبور می کند که به ایران برگردید؟ هر چقدر این وابستگی ها قوی تر باشد، شانس شما برای اخذ ویزای توریستی بیشتر است. این وابستگی ها می توانند خانوادگی، شغلی یا ملکی باشند.
- وابستگی شغلی: داشتن گواهی اشتغال به کار معتبر، فیش حقوقی و سوابق بیمه تأمین اجتماعی عالی است. این ها نشان می دهند که شما یک جایگاه ثابت دارید و نمی خواهید کارتان را از دست بدهید.
- وابستگی ملکی: اگر سند خانه، مغازه یا زمین به نام خودتان دارید، حتماً ترجمه آن را در پرونده بگذارید. کسی که در کشورش ملک و املاک دارد، کمتر احتمال دارد که آواره کشورهای دیگر شود.
- وابستگی خانوادگی: داشتن همسر و فرزند در ایران که همراه شما سفر نمی کنند، یکی از قوی ترین دلایل برای بازگشت شماست.
تفاوت های دریافت ویزای توریستی در کشورهای مختلف
نباید فکر کنید که شرایط اخذ ویزا برای همه جا یکی است. هر منطقه از دنیا سیاست های خاص خودش را دارد و شما باید خودتان را با آن هماهنگ کنید. مثلاً دریافت ویزای توریستی برای کشوری مثل ترکیه یا ارمنستان برای ایرانی ها اصلاً نیازی به ویزا ندارد (یا ویزای فرودگاهی است). اما برای اروپای غربی یا آمریکا داستان کاملاً متفاوت است.
در کشورهای حوزه شینگن، شما باید حتماً بیمه مسافرتی معتبر با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو داشته باشید. اما برای کشورهایی مثل کانادا یا استرالیا، تمرکز بیشتر روی سابقه سفرهای قبلی شماست.
اگر پاسپورت شما سفید است و تا به حال جایی نرفته اید، پیشنهاد می کنیم اول با کشورهای راحت تر شروع کنید تا اعتبار پاسپورت تان بالا برود و بعد به سراغ مقاصد سخت گیرتر بروید.
جدول مقایسه سختی دریافت ویزا در مناطق مختلف جهان
برای اینکه بدانید کجا شانس بیشتری دارید، این جدول مقایسه ای را برایتان آماده کرده ایم.
| منطقه یا کشور | سطح سختی برای ایرانی ها | مدارک کلیدی مورد نیاز | وضعیت مصاحبه حضوری |
|---|---|---|---|
| کشورهای شینگن | بالا | بیمه مسافرتی و تمکن مالی قوی | دارد (برای انگشت نگاری) |
| کانادا و استرالیا | بسیار بالا | سابقه سفر (Travel History) عالی | ندارد (بیشتر آنلاین است) |
| آسیای جنوب شرقی | متوسط | بلیط رفت و برگشت و واچر هتل | معمولاً ندارد |
| امارات و قطر | راحت | اسکن پاسپورت و عکس | کلاً آنلاین و سریع است |
| ژاپن و کره جنوبی | متوسط به بالا | گواهی اشتغال به کار و موجودی حساب | در موارد خاص دارد |
چطور در روز مصاحبه با افسر سفارت برخورد کنیم که قبول شویم؟
بسیاری از سفارت ها بعد از بررسی اولیه مدارک، از شما می خواهند که برای انگشت نگاری و گاهی مصاحبه حضوری بروید. اینجاست که زبان بدن و لحن صحبت کردن شما می تواند سرنوشت ویزای توریستی را تغییر دهد. اولین اصل این است که کاملاً مرتب و رسمی لباس بپوشید اما زیاده روی نکنید. دومی و مهم ترین اصل، صداقت مطلق است.
اگر افسر از شما پرسید که چرا می خواهید به این کشور سفر کنید، خیلی شفاف و با لبخند جواب بدهید. مثلاً بگویید “همیشه دوست داشتم معماری شهر بارسلون را از نزدیک ببینم” یا “می خواهم از موزه های معروف این شهر دیدن کنم”. هرگز جواب های طولانی و پیچیده ندهید که باعث شک آن ها شود. هدف شما دریافت ویزای توریستی برای تفریح است، پس طوری رفتار کنید که واقعاً یک توریست خوشحال و بی خطر به نظر برسید.
اشتباهات رایجی که باعث می شود ویزای شما درجا رد شود
گاهی وقت ها یک اشتباه کوچک که از سر ناآگاهی انجام می دهید، باعث می شود ماه ها از سفر عقب بیفتید. یکی از این اشتباهات، استفاده از مدارک جعلی است. سفارتخانه ها سیستم های استعلام بسیار قدرتمندی دارند و اگر بفهمند مدرکی (مثل گواهی اشتغال یا موجودی بانک) جعلی است، نه تنها ویزای توریستی شما را رد می کنند، بلکه ممکن است برای سال ها نام شما را در لیست سیاه قرار دهند.
اشتباه دیگر، رزرو هتل های صوری است که بعد از دریافت وقت سفارت کنسل می شوند. سفارت ممکن است درست در لحظه بررسی پرونده، وضعیت رزرو شما را از هتل استعلام بگیرد. اگر رزرو باطل شده باشد، آن ها تصور می کنند شما جایی برای اقامت ندارید و هدفتان از دریافت ویزای توریستی چیز دیگری است. همیشه سعی کنید رزروهای واقعی و قابل پیگیری داشته باشید تا خیالتان از هر بابت راحت باشد.
اهمیت سابقه سفر در پاسپورت شما برای دریافت ویزاهای معتبر
ببینید، پاسپورت شما مثل شناسنامه کاری شما در دنیای سفر است. اگر شما تا به حال از ایران خارج نشده اید و ناگهان برای ویزای فرانسه اقدام می کنید، شانس تان خیلی کم است. برای اینکه در آینده راحت تر ویزای توریستی کشورهای بزرگ را بگیرید، باید از پاسپورت تان مراقبت کنید.
سفر به کشورهایی مثل ترکیه، دبی، مالزی، روسیه یا صربستان که برای ما راحت تر هستند، باعث می شود در سیستم های بین المللی به عنوان یک “مسافر قانون مند” شناخته شوید. وقتی سفارت های سخت گیر می بینند که شما بارها به کشورهای مختلف رفته اید و به موقع برگشته اید، با اعتماد بیشتری به شما ویزای توریستی می دهند. پس اگر تازه اول راه هستید، عجله نکنید و اول برای خودتان یک سابقه سفر (Travel History) خوب بسازید.
نقش آژانس های مسافرتی و مشاوران در این مسیر چیست؟
خیلی ها می پرسند که آیا خودمان اقدام کنیم یا کار را به کاردان بسپاریم؟ واقعیت این است که اگر وقت کافی برای مطالعه قوانین و چیدن مدارک دارید، خودتان هم می توانید. اما اخذ ویزای توریستی ظرافت هایی دارد که گاهی فقط یک مشاور با تجربه از آن ها با خبر است.
یک آژانس معتبر می تواند در چیدمان مدارک به شما کمک کند، وقت سفارت را زودتر برایتان بگیرد و با بررسی پرونده، نقاط ضعف آن را بپوشاند. اما حواستان باشد که به هر کسی اعتماد نکنید. کسانی که وعده های توخالی مثل “ویزای تضمینی” می دهند، معمولاً کلاهبردار هستند. هیچ کس جز افسر سفارت نمی تواند تضمین کند که شما حتماً ویزای توریستی می گیرید. مشاور فقط می تواند شانس شما را با درست کردن مدارک، بالاتر ببرد.
بعد از دریافت ویزا چه مسئولیت هایی بر عهده شماست؟
- سفر دقیقاً مطابق برنامه ای که به سفارت ارائه کرده اید انجام شود.
- در ویزای شینگن، اولین ورود به کشوری باشد که از آن ویزا گرفته اید؛ مثلاً اگر از آلمان گرفته اید، ابتدا وارد آلمان شوید.
- به تاریخ شروع، پایان و مدت اقامت (Duration of Stay) توجه کامل داشته باشید.
- حتی یک روز بیشتر از زمان مجاز در کشور مقصد نمانید.
- قوانین کشور میزبان را رعایت کنید و رفتار حرفه ای و محترمانه داشته باشید.
- با عملکرد درست خود، سابقه سفر مثبت بسازید و مسیر را برای سفرهای بعدی هموار کنید.
- مدارک و شرایط سفر را پیش از حرکت دوباره بررسی کنید.
- با آگاهی، صداقت و برنامه ریزی، برای ویزاهای بعدی اقدام کنید و مسیر رؤیاهای سفری تان را ادامه دهید.
سوالات متداول درباره دریافت ویزای توریستی
بله اگر دعوت نامه از طرف اقوام نزدیک باشد و آن ها مسئولیت مالی شما را بپذیرند شانس شما به طور قابل توجهی بالا می رود.
عدد ثابتی وجود ندارد اما موجودی حساب شما باید هزینه های بلیط و هتل و مخارج روزانه (مثلاً روزی ۱۰۰ یورو) را کاملاً پوشش دهد.
معمولاً پیشنهاد می شود حداقل ۶ ماه صبر کنید و در این مدت با برطرف کردن علت ریجکتی یا اضافه کردن مدارک جدید شانس خود را امتحان کنید.
برای کشورهای شینگن بله حتماً لازم است اما برای برخی کشورهای دیگر اختیاری است ولی ما برای امنیت خودتان همیشه توصیه می کنیم آن را تهیه کنید.
این موضوع کاملاً به کشور مقصد بستگی دارد و می تواند از ۳ روز کاری برای دبی تا ۴۵ روز کاری برای برخی کشورهای اروپایی متغیر باشد.
